Zpracování osobních údajů

Tyto informace popisují, jak zpracováváme osobní údaje v rámci systému přihlašování na workshopy akce SAMET na školách pořádané na škole GMH.

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je organizátor akce SAMET na školách na GMH. Kontaktní e-mail: samet@student.gmh.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa (pouze domény @gmh.cz a @student.gmh.cz)
• třída
• údaje o přihlášení na konkrétní workshopy
• technické údaje potřebné pro provoz účtu (hash hesla, ověřovací kód)

3. Účel zpracování

• vytvoření a správa uživatelského účtu
• přihlašování na workshopy a evidence kapacit
• komunikace související s akcí (ověření e-mailu, obnova hesla)
• přehled přihlášek pro učitele a organizátory

4. Právní základ

Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu organizátora na zajištění průběhu workshopů a na základě souhlasu, který dáváte registrací do systému. Bez těchto údajů nelze přihlášení na workshop provést.

5. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu organizace a vyhodnocení akce, nejdéle však po dobu nezbytně nutnou pro uvedené účely. Po skončení akce mohou být údaje anonymizovány nebo smazány.

6. Komu údaje zpřístupňujeme

Údaje jsou dostupné organizátorům a pověřeným učitelům v rozsahu nutném pro správu přihlášek. Údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu. Pro odesílání e-mailů využíváme službu Gmail (Google).

7. Vaše práva

• právo na přístup k údajům
• právo na opravu
• právo na výmaz (pokud to není v rozporu s legitimním účelem evidence)
• právo na omezení zpracování
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Požadavky můžete uplatnit na e-mailu správce uvedeném výše.

8. Zabezpečení

Hesla jsou uložena v zašifrované podobě. Přístup do administrační části mají pouze oprávněné osoby. Doporučujeme používat silné heslo a nesdílet je s ostatními.

9. Souhlas při registraci

Odesláním registračního formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito informacemi a souhlasíte se zpracováním osobních údajů v rozsahu a pro účely uvedené výše.